Bảo quản đề cập đến tập hợp các hoạt động nhằm kéo dài tuổi thọ của siêu dữ liệu bản ghi và siêu dữ liệu liên quan, hoặc nâng cao giá trị của nó, hoặc cải thiện khả năng truy cập thông qua các phương tiện không can thiệp. Điều này bao gồm các hành động được thực hiện để ảnh hưởng đến người tạo hồ sơ trước khi lựa chọn và mua lại.
Nó cần được phân biệt với bảo tồn – phục hồi di sản văn hoá, đề cập đến việc xử lý và sửa chữa các vật phẩm cá nhân để làm chậm sự phân rã hoặc khôi phục chúng thành trạng thái sử dụng được.
Bảo tồn thỉnh thoảng được sử dụng hoán đổi cho nhau bằng cách bảo quản, đặc biệt là bên ngoài văn học chuyên nghiệp
Lịch sử
Bảo quản như là một nghề nghiệp chính thức trong thư viện và lưu trữ kể từ thế kỷ hai mươi, nhưng triết học và thực tiễn của nó có nguồn gốc từ nhiều truyền thống trước đây .
Trong nhiều xã hội cổ đại, các kháng cáo của thiên thượng được sử dụng để bảo vệ sách, cuốn sách và bản thảo từ côn trùng, lửa và phân rã.
Đối với người Ai Cập cổ đại, Scarab hoặc dung bọ cánh cứng (xem: Scarab (artifact)) là một người bảo vệ các sản phẩm bằng văn bản. Scarab cũng được sử dụng như là một người giữ hoặc phương tiện cho con dấu tên cá nhân. Một bức tượng nhỏ của một con bướm sẽ được khắc bằng đá, và sau đó là trên bụng dê của scarab, khắc dấu đã được làm. Sau đó, hình bầu dục này được sử dụng để biểu diễn cartouche, hoặc tên / tiêu đề con dấu.
Trong Babylon cổ đại, Nabu là người bảo trợ trên trời về sách và bảo vệ viên nén bằng đất sét. Nabu là vị thần của trí tuệ và văn minh Babylon, và là người bảo trợ cho các học giả, thư viện và lưu trữ. Biểu tượng của Nabu là viên viết bằng đất sét với bút viết dạng nêm. Ông thường mặc một cái mũ trùm, và thường đứng bằng hai bàn tay đan chặt với nhau, trong cử chỉ cổ đại của chức tư tế. Nabu chạm khắc số mệnh của mỗi người, như các vị thần đã quyết định, trên bảng ghi chép thiêng liêng. Như vậy, Nabu có khả năng tăng hoặc giảm, theo ý muốn, chiều dài của cuộc sống con người. Hình ảnh của Nabu cũng là một trong những hình ảnh trên cánh cửa bằng đồng được thiết kế bởi Lee Lawrie, mang tựa đề, “Lịch sử của Lời viết”, trên Tòa nhà John Adams của Thư viện Quốc hội. Những hình ảnh trên cánh cửa cũng bao gồm: Thoth, một vị thần Ai Cập; Ts’ang Chieh hoặc Cangjie, người bảo trợ bằng văn bản của Trung Quốc; Nabu, một vị thần Akkadian; Brahma, vị thần Ấn Độ; Cadmus, người sói Hy Lạp có răng rồng; Và Tahmurath hoặc Tahmuras, một anh hùng của người Ba Tư cổ đại.
Trong niềm tin Hindu, Ganesh (Ganesvha hoặc Ganapati) là thần đầu của con voi học tập và doanh nghiệp mới. Là thần trí tuệ, ông ấy biết tất cả. Vì ông có đầu voi, ông cũng có trí nhớ có uy tín của voi, và do đó không quên bất cứ điều gì. Tượng của ông được đặt trên cửa ra vào và lối vào của nhiều tòa nhà ở Ấn Độ và Sri Lanka, bao gồm hầu hết các thư viện. Ganesh là nhà thơ viết bài Mahabharata (“Đại sử vĩ đại của triều đại Bharata”) theo chính tả của Vyasa. Ganesh được cho là đã phát minh ra bảng chữ cái tiếng Sanskrit, và anh ta đã giấu ngón tay phải của mình để tạo ra cây bút đầu tiên. Là nhà phát minh ra bảng chữ cái, với tư cách là một nhà chép sách và là người giữ trí tuệ và kiến thức, Ganesh được coi là người bảo trợ thư viện, thư viện, người bán sách và người mua.
Trong tiếng Arập và các xã hội phương Đông khác, đôi khi một phương pháp truyền thống để bảo vệ sách và cuốn sách là một lời kêu gọi siêu hình “Kabi: Kaj”, “Vua của gián”. Bằng cách lôi kéo nhà vua bảo vệ bản thảo, gián gián ít (hoặc ít côn trùng) sẽ không được can thiệp vào các tài liệu mà nhà vua chỉ có thể ăn được. Vì nhiều bản thảo đã được làm bằng keo cá, tinh bột, da và các chất ngon khác, sự thèm ăn của côn trùng là một vấn đề liên tục và không bao giờ kết thúc đối với sách và cuộn sách tiếng Ả Rập . Một kỹ thuật tương tự từ Syria là đặt tên trang đầu tiên và cuối cùng của một tài liệu hoặc bản thảo “Trang của vua của gián”, với hy vọng rằng Cockroach King sẽ kiểm soát tất cả các loài côn trùng khác. Các khiếu nại được dịch là “O Kabi: kaj, lưu giấy!”, “O Kabi: kaj, cứu cuốn sách này khỏi sâu!” Và “O Kabi: kaj, đừng ăn giấy này!” “Trong bản thảo của Maghribi, từ này xuất hiện dưới hình thức tham nhũng rõ ràng là” Kaykataj “và rõ ràng được sử dụng như một món quà quỷ quyệt … và nhắc đến, sau một Muhammad al-Samiri, rằng khi một người viết “Kaytataj” trong tập đầu tiên và cuối cùng của quyển sách, người ta có thể chắc chắn rằng giun sẽ không tấn công nó “.
Có ba vị thánh trong nhà thờ Cơ Đốc có liên hệ mật thiết với các thư viện như những người bảo trợ. Saint Lawrence là một vị thánh sớm của nhà thờ, người có vẻ như được tôn trọng hơn trong các thư viện châu Âu hơn những người ở Tây bán cầu. Saint Jerome thường được coi là vị thánh bảo vệ các thư viện ở Mỹ và Canada. Thánh Catharine của Alexandria hay Catherine of Alexandria thường được coi là người bảo trợ các thư viện trong truyền thống Chính Thống Giáo.
Trong một số tu viện của Kitô giáo, những lời cầu nguyện và lời nguyền đã được đặt vào cuối sách để ngăn chặn hành vi trộm cắp, hoặc để giết những tên trộm. Thường được gọi là “cuốn sách nguyền rủa”,