Kiểm soát môi trường
Kiểm soát môi trường là cần thiết để tạo điều kiện cho việc bảo quản vật liệu hữu cơ và đặc biệt quan trọng để theo dõi trong các bộ sưu tập hiếm hoi và đặc biệt. Các yếu tố môi trường quan trọng để xem bao gồm nhiệt độ, độ ẩm tương đối, sâu bệnh, chất gây ô nhiễm, và tiếp xúc với ánh sáng.
Nói chung, nhiệt độ càng thấp, thì càng tốt cho bộ sưu tập. Tuy nhiên, vì sách và các tài liệu khác thường được đặt trong các khu vực với con người, một thỏa hiệp phải được thực hiện để đáp ứng sự thoải mái của con người. Nhiệt độ hợp lý để đạt được cả hai mục đích là 65-68˚F tuy nhiên, nếu có thể, bộ sưu tập phim ảnh và nhiếp ảnh phải được giữ ở một khu vực tách biệt ở 55 ° F
Sách và các vật liệu khác chiếm và làm giảm độ ẩm làm cho chúng nhạy cảm với độ ẩm tương đối. Độ ẩm cao rất kích thích sự nảy mầm và nhiễm côn trùng. Độ ẩm thấp làm cho vật liệu mất tính linh hoạt. Sự biến động về độ ẩm tương đối gây tổn hại nhiều hơn so với độ ẩm không đổi ở khoảng giữa hoặc thấp. Nói chung, độ ẩm tương đối nên được giữa 30-50% với sự thay đổi càng ít càng tốt, tuy nhiên khuyến cáo về mức độ cụ thể để duy trì thay đổi tùy theo loại vật liệu, ví dụ dựa trên giấy tờ, phim ảnh, vv Có một máy tính điểm sương đặc biệt để bảo quản sách.
Sâu bệnh, như côn trùng và sâu bọ, ăn và tiêu hủy giấy và chất kết dính giữ sách ràng buộc. Thực phẩm và đồ uống trong thư viện, lưu trữ, và viện bảo tàng có thể làm tăng sự thu hút của sâu bệnh. Một hệ thống quản lý dịch hại tổng hợp là một cách để kiểm soát côn trùng trong thư viện.
Hạt và khí ô nhiễm, chẳng hạn như bồ hóng, ozone, sulphur dioxide, oxit nitơ, có thể gây bụi, bẩn, và thiệt hại không thể đảo ngược phân tử vật liệu. Chất gây ô nhiễm rất nhỏ và không dễ phát hiện hay di động. Một hệ thống lọc đặc biệt trong HVAC của tòa nhà là một biện pháp phòng ngừa hữu ích.
Tiếp xúc với ánh sáng cũng có ảnh hưởng đáng kể đến vật liệu. Nó không chỉ là ánh sáng nhìn thấy được đối với con người mà có thể gây ra thiệt hại, mà còn tia cực tím và bức xạ hồng ngoại. Được đo bằng lux hoặc lumen / m2, mức chiếu sáng chung được chấp nhận với các vật liệu nhạy cảm được giới hạn đến 50 lux mỗi ngày. Vật liệu nhận được nhiều lux hơn được đề nghị có thể được đặt trong kho tối định kỳ để kéo dài sự xuất hiện ban đầu của vật.
những lo ngại gần đây về tác động của thay đổi khí hậu đối với công tác quản lý của các đối tượng di sản văn hóa cũng như môi trường lịch sử đã thúc đẩy những nỗ lực nghiên cứu để điều tra các phương pháp kiểm soát khí hậu thay thế và chiến lượcbao gồm việc thực hiện các hệ thống kiểm soát khí hậu thay thế để thay thế Hoặc bổ sung các hệ thống HVAC tiêu thụ năng lượng cao truyền thống cũng như giới thiệu các kỹ thuật bảo quản thụ động. Thay vì duy trì một đường bằng phẳng, điều kiện phù hợp 24/7 cho môi trường của một bộ sưu tập, sự biến động có thể xảy ra trong giới hạn chấp nhận được để tạo ra một môi trường bảo quản trong khi cũng nghĩ đến việc tiết kiệm năng lượng và tận dụng lợi thế của môi trường bên ngoài.
Vật liệu bị ràng buộc là nhạy cảm với nhiệt độ nhanh hoặc độ ẩm đi xe đạp do sự mở rộng vi sai của các ràng buộc và các trang, có thể gây ra các ràng buộc để crack và / hoặc các trang để biến dạng. Thay đổi nhiệt độ và độ ẩm nên được thực hiện chậm để giảm thiểu sự khác biệt về tốc độ giãn nở. Tuy nhiên, một nghiên cứu lão hóa tăng tốc về ảnh hưởng của biến động nhiệt độ và độ ẩm trên màu giấy và sức mạnh cho thấy không có bằng chứng cho thấy xe đạp của một nhiệt độ khác hoặc một RH khác gây ra một cơ chế khác nhau của sự phân rã.